وحدة التحول الرقمى وتكنولوجيا المعلومات
عن الوحدة :-
نشأت الوحدة بقرار من رئيس الجامعة في العام 2013 لتكون لبنة أساسية لمشروعات التحول الرقمي والتعليم الالكتروني .
وبالفعل بدأ التنسيق بين مركز تطوير التعليم الجامعي وكلية الطب البيطري بعد إعداد المكان المجهز بأجهزة الحاسوب والإعدادات اللازمة لنشأة وحدة تكنولوجيا المعلومات بالكلية وبدء العمل في الأول من أكتوبر عام 2013 .
حيث تم اختيار مهندسين مدربين من مركز التطوير للقيام بكافة المهام الالكترونية من شبكات وصيانة وتعليم الكتروني ونظم معلومات الكلية من طلاب ودراسات عليا وأعضاء هيئة تدريس وموظفين .
الرؤيـــــــة :-
وحدة تكنولوجيا المعلومات هي منظومة للتعليم العالي تعمل على أسس لضمان الجودة باستخدام تكنولوجيا المعلومات والإتصالات في تنفيذ وإدارة العملية التعليمية بكل مؤساساتها معتمدة على مركز معلومات للتعليم العالي لتتيح كافة المعلومات المطلوبة للتعليم والبحث العلمي والتكنولوجي؛لخدمة المجتمع.
الأهداف العامة لمشروع وحدة تكنولوجيا المعلومات:-
- الاستفادة من مخرجات المرحلة الأولى لمشروعات ضمان مركز معلومات التعليم العالي بالمجلس الأعلى للجامعات لاستكمال وتوطين دعم كافة مشروعاته
- وضع الآليات التي تضمن التكامل التام بين جميع تطبيقات نظم المعلومات والإتصالات
- تقديم عدد من الخدمات الإلكترونيةلأعضاء هيئة التدريس والطلاب من خلال بوابة جامعة
- إستحداث عدد من المشروعات تعتمد على مخرجات المرحلة الأولى لمشروعICTPويكون لها تأثير مباشر على جميع المتعاملين مع منظومة التعليم العالي
- وضع الأليات التي تساعد على تنفيذ قرار المجلس الأعلى للجامعات الخاص بحصول الطلاب على شهادة الرخصة الدولية لقيادة الحاسب (ICDL)كمتطلب للتخرج آنذاك.
- المساعدة للوصول بالكلية للتحول الرقمي الكامل على نهاية عام 2021.
- رفع كفاءة البنية التحتيه وتحديثها بالكلية.
- تقنين وضع استخدام نظم التشغيل والبرمجيات.
- العمل على تطوير العملية التعليميه من خلال تدعيم التفاعل بين الطلاب واعضاء هيئه التدريس.
- استخدام البريد الالكتروني الرسمي في كافه المعاملات الاداريه وكذلك في التواصل مع الطلاب.
- استخدام الموقع الرسمي للكلية للتواصل مع كافة الاطراف المعنية.
- استخدام مواقع التواصل الاجتماعى و اليوتيوب لزيادة التفاعل و التواصل مع اعضاء هيئة التدريس و الطلاب.
- استخدام المعاملات الالكترونية بدلا من المعاملات الورقية.
- زياده كفاءة استخدام المكتبة الرقمية
- استطاعت الكلية بمساعدة وحدة تكنولوجيا المعلومات الحصول على ضمان اعتماد الجودة في عام 2014 مرة وأخرى هذا العام 2020.
فريق العمل :-
أ.د.م . أمنية السيد كيلاني مديرًا للوحدة
م. يحيى السيد خشانة مهندس شبكات
م. أحمد عبد الخالق محمد مهندس صيانة
م. ريهام فتح الله صلح الدين مهندس نظم معلومات
م. سحر علي عطية مهندس البوابة الالكترونية والتعليم الاكتروني
للاتصال :-
الإيميل الأكاديمى الخاص بالوحدة itunit@vet.suez.edu.eg
الخدمات المقدمة من الوحدة:-
بدأت الوحدة بقائمة خدمات مسندة إليها من المجلس الأعلى للجامعات وهي كالتالي:-
أولًا أعضاء هيئة التدريس:-
- إنشاء مواقع للأعضاء الجدد على الportal وربطها بموقع الكلية
- -نشر الاخبار التي تخص هيئة التدريس ومعاونيهم لمعرفة الجديد على مستوى الجامعة
- إنشاء حسابات البريد الأكاديمي الخاص بأعضاء هيئة التدريس على مايكروسوفت
- عمل ورش عمل لتدريب الهيئة المعاونة على نظام إدخال البيانات (MIS )
- تفعيل المقررات الالكترونية لأعضاء هيئة التدريس القائمين بتدريس المادة العلمية والسعي على إنجاح هذه العملية.
- عمل ورش عمل خاصة بتدريب الأعضاء بشأن كيفية التعامل مع الموديل للمقررات الالكترونية سواء المنتجة من الجامعة أو من جامعات أخرى .
- تعمل الوحدة كوسيط لتواصل الدعم الفني من الوحدة ومركز التدريب بمركز التطوير بشأن الدورات الخاصة بأعضاء هيئة التدريس للترقيات.
- مساعدة فريق الكنترولات لاستخراج نتائج طلاب الفرق الدراسية وطلاب الدراسات العليا وطباعتها من نظام
- إتمام ملفات الجودة على نظام الفارابي للمقررات بأكوادها.
- التنسيق مع المكتبة الرقمية بشأن ورش عمل خاصة بالتعريف ببنك المعرفة
- عمل حسابات جوجل اسكولار لأعضاء هيئة التدريس .
- إرسال كافة الإيميلات الداخلية لأعضاء هيئة التدريس الموجهة من مكتب عميد الكلية أو إدارة الجامعة .
ثانيًا الموظفين
- عمل دورات تدريبية للموظفين وتنظيم مواعيد بقوائم الأسماء
- عمل صيانة للأجهزة الخاصة بالموظفين
- عمل ورش عمل لشئون الطلاب وقطاع الدراسات العليا على نظام (MIS)
- عمل ورش عمل لتدريب على نظامابن الهيثم
- عمل ورش عمل للتدريب على نظام الفاروق
- صيانة أجهزة الأقسام والمعامل
- صيانة أجهزة المدرجات والحجرات الدراسية وتظبيط الداتا شو
ثالثًا الطلاب
- نشر المقررات الدراسية على موقع الكلية
- نشر الأخبار التي تهم الطلاب من رحلات ومسابقات وندوات
- نشر الجداول الدراسية
- نشر جداول الامتحانات
- عمل بريد إلكتروني خاص بالكلية للطلاب
- عمل ورش عمل لكيفية استخدام وتفعيل المقررات الالكترونية
- عمل ورش عمل لكيفية دخول واستخدام البريد الأكاديمي.
- إنشاء وتنشيط قناة الكلية على اليوتيوب بالمواد المختلفة المساعدة للطلبة
- التسجيل الالكتروني لطلاب الدرسات العليا
- طباعة نتائج الدراسات العليا بعد تنسيق الملفات
- مساعدة طلاب الدراسات العليا في تسجيل حسابات بنك المعرفة
- إنشاء حسابات طلاب الدراسات العليا الأكاديمية
وفي إطار تحويل الجامعة للجامعة الذكية تمت إضافة خدمات أخرى تتناسب مع المرحلة القادمة
- مساعدة الكلية في إنجاز كافة اجتماعات أعضاء هيئة التدريس وإدارات الكلية المختلفة أون لاين من خلال تطبيق مايكروسوفت تيمز كإجراء احترازي لأمان وصحة الجميع
- العمل على إنجاز محاضرات الطلاب من خلال تطبيقات مايكروسوفت تيمز لأمان الطلاب وعضو هيئة التدريس
- إنشاء حسابات جوجل درايف للفرق كمساعدة أولية لرفع المواد الدراسية لحين إنهاء منصة التعليم الهجين
- إنشاء حساب الكلية على منصة التعليم الهجين كمتطلب رئيسي للتعلم عن بُعد يتناسب وتلك الفترة لمواجهة فيروس كورونا المستجد.
- تقديم الدعم والتحفيز في تكوين مجتمع واعي بمفاهيم التحول الرقمي ومستجداته عن طريق عقد ورش العمل والندوات التعريفية والتوعوية، وتفعيل الاستفادة من أدوات التحول الرقمي من قبل القادة وأعضاء هيئة التدريس والعاملين والطلاب بالكلية.
- الإعداد والتهيئة لبيئة رقمية استكمالا لعناصر التحول الرقمي بالكلية.
- المساهمة في تطبيق معايير التميز المؤسسي من خلال التحول الرقمي.
- المشاركة في وضع الخطة الاستراتيجية للتحول الرقمي بالكلية كمتطلب للجامعة الذكية.
- دعم وتشجيع انتاج البرامج والمقررات التعليمية ومصادر التعلم الإلكترونية بالتعاون مع وحدة التعلم الإلكتروني بمركز التطوير الجامعي.
- دعم وتشجيع استحداث واستكمال قواعد البيانات المختلفة للقطاعات المختلفة بالكلية بالتعاون مع مركز التطوير الجامعي.
- ميكنة الاعمال الادارية بالكلية.
- توفير المعلومات والبيانات الادارية اللازمة لدعم اتخاذ القرارات بالكلية.
- تقديم الدعم لرفع مهارات الثقافة المعلوماتية للقادة وأعضاء هيئة التدريس والعاملين والطلاب بالكلية مع اختلاف الخلفيات والاحتياجات والتطلعات الفردية.
- مساعدة أعضاء هيئة التدريس والطلاب في مجال استخدام التقنية في التعليم من أجل التعلم.
- توثيق انشطة وسياسات وقرارات الكلية من خلال العمل بصفة مستمرة على تحديث الموقع الرسمي الإلكتروني للكلية والحسابات المختلفة للكلية على منصات التواصل الاجتماعي المتعددة بكل المستجدات بالقطاعات المختلفة بالكلية.
- الاشراف على رفع كفاءة البنية التحتية الإلكترونية وتحديد احتياجات الكلية من الاجهزة والبرامج الالكترونية وذلك بالتعاون مع وحدة الشبكات الالكترونية بالجامعة ومتابعة استمرارية كفاءتها.
- توفير الاستشارات والحلول التقنية والدراسات الفنية لإدارة المشكلات والازمات التقنية .
