الهدف من وظيفة أمين الكلية
تأمين احتياجات الكلية من المواد والخامات والتجهيزات من خلال استلام احتياجات الأقسام المختلفة والتعامل مع الموردين لتوفير هذه الاحتياجات ومتابعة اداء العمال والموظفين وضبط تواجدهم بالعمل.
اختصاصات ومهام امين الكلية
- الإشراف على الأقسام الإدارية بالكلية
- عقد الاجتماعات الدورية مع رؤساء الاقسام الإدارية لمناقشة خطوات العمل ومشكلاته والعمل على حلها
- الاشتراك فى تخطيط الاعمال الادارية والمالية بالكلية واقتراح وضع البرامج التنفيذية لها.
- مباشرة السلطات المالية والادارية فى حدود القرارات المنظمة لذلك الاشراف المالى والإدارى للكلية تخطيط احتياجات الكلية من المواد الخام، والتجهيزات، والاثاث، واعداد الميزانية التقديرية الخاصة بالمشتريات، والمواد، والإمداد.
- استقبال الطلبات من المواد الخام والتجهيزات من الاقسام المختلفة وتنظيمها بشكل يساعد على إعداد طلبات الشراء.